Register obchodných spoločností SR

Pred pár týždňami som po rokoch zmenil právnu formu podnikania – zo živnosti na s.r.o. Pár dní po zápise mi domov prišiel list, ktorý na prvý pohľad vyzeral ako oficiálna výzva na úhradu poplatku za zápis do obchodného registra vo výške 128 €. Lenže nejde o žiadny štátny poplatok, ale o klamlivú ponuku súkromnej firmy – ktorá si na tomto omyle ročne zarobí desaťtisíce eur.

Prečo som napokon prešiel na s.r.o.

Kto ma pozná alebo so mnou niekedy spolupracoval, vie, že najradšej som roky fungoval na živnosť. Je to jednoduchšie, menej papierovania a hlavne – klienti vďaka tomu nemali obavy, keď mi skladali zálohu. Ako živnostník totiž ručím celým svojím majetkom, takže bez ohľadu na veľkosť firmy som s klientmi fungoval na živnosť.

Bohužiaľ ma k zmene donútila ekonomická situácia na Slovensku. Odvody živnostníkov narástli natoľko, že sa živnosť jednoducho prestala oplácať. Tak som si založil s.r.o.

List, ktorý mi prišiel pár dní po zápise

A presne vtedy to začalo. Pár dní po založení s.r.o. mi domov prišiel list od „Registra obchodných spoločností SR" s výzvou uhradiť poplatok 128 € za zápis. Rovno k nemu bola priložená aj poštová poukážka na zaplatenie, aby to mal príjemca čo najjednoduchšie.

Na prvý pohľad list pôsobí oficiálne – je na ňom IČO, referenčné číslo, presná suma aj termín úhrady. To je presne ten problém: je navrhnutý tak, aby vyzeral ako povinná úradná výzva, hoci ňou nie je.

Prečo nejde o poplatok, ale o klamlivú ponuku

Slovensko má len jeden oficiálny register obchodných spoločností – Obchodný register SR, ktorý vedú okresné súdy a je dostupný na orsr.sk. Žiadna „Register obchodných spoločností SR" ako samostatná inštitúcia neexistuje.

• List niekde úplne dole, malým písmom, uvádza, že ide o ponuku, nie o povinný poplatok – presne kvôli tejto vetičke firma formálne neporušuje zákon.
• Grafika, formulácie aj priložená poukážka sú však navrhnuté tak, aby pôsobili ako oficiálna a povinná výzva na úhradu.
• Firma prevádzkuje stránku rosr.sk – názvom aj vzhľadom pripomína oficiálny orsr.sk, no s obchodným registrom nemá nič spoločné.
• Na rosr.sk sa po otvorení nenachádza žiadny vyhľadávač firiem, žiadny skutočný register – len prihlasovacie okno na zadanie IČO a hesla. Stránka navyše nie je ani responzívna.
• Prvý zápis do obchodného registra je súčasťou poplatku, ktorý sa platí už pri samotnom založení s.r.o. (cez súd alebo notára) – žiadny ďalší list s poukážkou po zápise domov nechodí.

Priložená poukážka na úhradu

Súčasťou listu bola aj vyplnená poštová poukážka – stačilo ju odtrhnúť a zaniesť na poštu alebo do banky. Presne takto sa počíta s tým, že príjemca nebude nič overovať a sumu jednoducho uhradí.

Koľko na takýchto listoch dokážu zarobiť

Keď som si po prijatí listu firmu za touto „ponukou" preveril, zistil som, že len za minulý rok dosiahla tržby vo výške približne 37 000 €. To znamená, že desiatky, možno stovky čerstvých majiteľov s.r.o. na Slovensku každý rok zaplatia poplatok, ktorý vôbec nemuseli platiť – len preto, že list pôsobí dostatočne oficiálne.

Je až smutné, koľko sa dá zarobiť na tom, že niekto tesne po založení firmy nemá istotu, čo všetko je a nie je povinné zaplatiť.

Ako spoznať klamlivú ponuku od skutočného poplatku

• Oficiálny obchodný register beží výhradne na doméne orsr.sk (prípadne cez portál Ministerstva spravodlivosti SR) – nie na inej, aj keď podobne znejúcej doméne.
• Žiadny súd ani štátna inštitúcia neposiela domov list s poštovou poukážkou na „dodatočný" poplatok za zápis, ktorý už prebehol.
• Ak je niekde v texte, čo i len malým písmom, uvedené slovo „ponuka" – nejde o povinnosť.
• Prvý zápis do obchodného registra je vždy súčasťou poplatku pri samotnom založení firmy, nie samostatná dodatočná platba.
• V prípade pochybností sa vždy oplatí opýtať účtovníčky, právnika alebo si sumu overiť priamo na orsr.sk.

Čo robiť, ak vám podobný list príde

• Nič neplaťte, kým si nie ste istí, komu a za čo vlastne platíte.
• Overte si firmu aj údaje priamo na orsr.sk – ak tam nič podobné nefiguruje, ide o súkromnú ponuku, nie povinnosť.
• List môžete nahlásiť Slovenskej obchodnej inšpekcii (SOI) ako klamlivú obchodnú praktiku.
• Upozornite na to aj kamarátov, ktorí práve zakladajú alebo nedávno založili firmu – najčastejšie na to doplácajú práve oni.

Krátke video k téme

Záver

Rovnako ako pri podozrivých e-mailoch alebo falošných webových stránkach platí aj tu jednoduché pravidlo: to, že niečo vyzerá oficiálne, ešte neznamená, že aj je. Register obchodných spoločností SR nie je štátna inštitúcia, ale súkromná firma, ktorá si dobre premyslela, ako sa dá na neistote čerstvých podnikateľov zarobiť. Overiť si doménu, odosielateľa aj drobné písmo trvá pár minút – a môže vám to ušetriť zbytočnej platby.